企业邮箱的优势:

 1、全面提升企业整体形象。

 以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

 2、增强企业信息的保密性

 企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

 统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。 避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。

 如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

 3、方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公

 集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。

 使用企业邮箱自带的云通讯平台,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司都可以第一时间得到通知。

 基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公。拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。

 4、克服因员工流动带来的影响

 当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

 避免后果:业务一走后,带走了公司大量资料和机密文件,从而自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的损失。

 6、更具性价比

 企业邮箱是根据用户数来购买的,按需购买不需要很大的费用,但是却能获得所购买的邮箱服务商的技术和安全保障,比起使用免费邮箱带来的价值要高很多。